Нууцлалын бодлого

1. Бид ямар мэдээлэл боловсруулдаг вэ?

Ураг удам нь бүртгэл, нэвтрэлт болон угийн бичгийн үндсэн ажиллагаанд шаардлагатай мэдээллийг боловсруулна.

• Нэвтрэх бүртгэлийн нэр, имэйл хаяг болон Clerk хэрэглэгчийн таних мэдээлэл.
• Угийн бичгийн нэр, нутаг гарал, гишүүдийн нэр, холбоо хамаарал, төрсөн болон нас барсан тухай мэдээлэл, намтар, боловсрол, ажил мэргэжлийн мэдээлэл.
• Хэрэглэгч өөрөө оруулсан утас, имэйл, хаяг, маскалсан регистрийн мэдээлэл болон эдгээрийн харагдах хүрээ.
• Зураг, PDF, Excel болон бусад архивын файл, мөн импортын ажиллагааны мэдээлэл.
• Урилга, ургийн гишүүний эрх, хуваалцах холбоос, AI ашиглалтын бүртгэл болон дэмжлэгийн төлбөртэй холбоотой шаардлагатай гүйлгээний мэдээлэл.

2. Мэдээллийг юунд ашигладаг вэ?

• Таныг нэвтрүүлэх, бүртгэлийг таних, дансны аюулгүй байдлыг хангах.
• Угийн бичиг, ургийн гишүүд, холбоо хамаарал, ургийн мод, намтар болон архивын боломжуудыг ажиллуулах.
• OWNER, ADMIN, MEMBER, VIEWER эрхийн дагуу гэр бүлийн түвшний хандалтыг сервер талд хянах.
• Импорт, AI намтар боловсруулах, урилга, хуваалцах холбоос болон дэмжлэгийн төлбөр зэрэг хэрэглэгчийн сонгосон үйлдлийг гүйцэтгэх.
• Алдаа оношлох, үйлчилгээний аюулгүй байдал, найдвартай ажиллагааг хамгаалах.

3. Мэдээлэл хаана хадгалагдаж, ямар үйлчилгээ ашиглагддаг вэ?

Ураг удам нь үйлчилгээний ажиллагаанд гуравдагч талын дэд бүтэц ашигладаг. Эдгээр үйлчилгээ зөвхөн өөрсдийн гүйцэтгэх үүргийн хүрээнд мэдээлэл боловсруулах боломжтой.

• Clerk — бүртгэл, нэвтрэлт болон хэрэглэгчийн таних мэдээлэл.
• Neon PostgreSQL — угийн бичиг, хэрэглэгч, холбоо хамаарал, эрх болон бусад аппын өгөгдөл.
• Cloudflare R2 — хэрэглэгчийн оруулсан зураг, PDF, Excel болон архивын файл.
• Gemini API — хэрэглэгчийн хүсэлтээр AI-д суурилсан намтар болон холбогдох боловсруулалт.
• QPay — төлбөр ашигласан тохиолдолд төлбөрийн хүсэлт, төлөв болон гүйлгээний таних мэдээлэл.
• Vercel — вэб аппын хостинг болон сервер талын ажиллагаа.

4. Гэр бүлийн мэдээллийн нууцлал

Угийн бичгийн мэдээлэл нь familyId-аар тусгаарлагдаж, хэрэглэгчийн гэр бүлийн эрхийн түвшинд үндэслэн харагдана. OWNER, ADMIN, MEMBER, VIEWER эрх бүр өөр өөр боломжтой.

Зарим мэдээлэл болон файлд тусдаа харагдах хүрээ тохируулж болно. Нээлттэй эсвэл нууц үгтэй хуваалцах хаяг, холбоосоор үзэх үед тухайн мэдээллийн харагдах хүрээ болон хуваалцах хамгаалалтын тохиргоо хамт үйлчилнэ. “Бүх үзэгчид” гэж тохируулсан мэдээлэл хуваалцсан холбоосоор үзэж буй хүмүүст харагдаж болно.

5. AI ашиглалт

AI боломжийг зөвхөн хэрэглэгчийн хүсэлтээр ажиллуулна. Тухайн үйлдэлд шаардлагатай текст эсвэл профайлын мэдээлэл Gemini API руу боловсруулалт хийх зорилгоор дамжиж болно.

AI-аар гарсан агуулгыг хэрэглэгч өөрөө шалгаж, засварлан ашиглах нь зүйтэй.

6. Мэдээлэл хадгалах ба устгах

Мэдээллийг үйлчилгээ үзүүлэх, эрх хандалтыг хадгалах, алдаа болон маргааныг шийдвэрлэхэд шаардлагатай хугацаанд хадгалж болно.

Хогийн савд шилжүүлсэн хүн, холбоо хамаарал, гэрлэлт, файл зэрэг мэдээлэл шууд бүр мөсөн устахгүй байж болох бөгөөд аппын сэргээх үйлдлийн хүрээнд хадгалагдана.

Данс эсвэл угийн бичгийн мэдээлэлтэй холбоотой устгах хүсэлтийг тухайн үйлчилгээний албан ёсны холбоо барих сувгаар гаргаж болно. Гэр бүлийн бусад гишүүний эрх, хууль ёсны шаардлага эсвэл бүртгэлийн бүрэн бүтэн байдлыг хамгаалах шаардлага гарвал зарим өгөгдлийг шууд устгах боломжгүй байж болно.

7. Аюулгүй байдал

Бид нэвтрэлтийн хамгаалалт, familyId тусгаарлалт, сервер талын эрхийн шалгалт, хувийн файл хадгалалт, богино хугацааны signed download холбоос зэрэг арга хэмжээг ашигладаг.

Ямар ч онлайн үйлчилгээ бүрэн эрсдэлгүй байдаггүй тул мэдээллийг 100 хувь халдлагаас ангид гэж баталгаажуулах боломжгүй.

8. Таны сонголт

• Өөрийн дансны нэр, имэйл болон нэвтрэлтийн мэдээллийг Clerk-ийн тохиргоогоор удирдах.
• Угийн гишүүний утас, имэйл, хаяг, намтар болон бусад мэдээллийн харагдах хүрээг аппын боломжийн дагуу тохируулах.
• Хуваалцах холбоосыг цуцлах, урилгын эрхийг өөрчлөх, файл болон гишүүний мэдээллийг эрхийнхээ хүрээнд засах эсвэл Хогийн савд шилжүүлэх.
• Нууцлалтай холбоотой хүсэлтээ үйлчилгээний албан ёсны холбоо барих сувгаар илгээх.

9. Бодлогын өөрчлөлт

Үйлчилгээ болон хууль эрх зүйн шаардлага өөрчлөгдвөл энэхүү бодлогыг шинэчилж болно. Шинэчилсэн огноог энэ хуудсанд харуулна.